Un evento ben riuscito è un evento in cui nessuno si accorge della sicurezza. Per arrivarci, però, il lavoro inizia settimane prima. Ecco le informazioni che conviene preparare prima di chiedere un preventivo: ti faranno risparmiare tempo e otterrai un piano più preciso.
1. Tipo di evento e pubblico atteso
Un convegno aziendale, una fiera e un concerto hanno esigenze molto diverse. Indica il tipo di evento, il numero di partecipanti previsto e se l'ingresso è libero, su invito o con biglietto.
2. Planimetria, ingressi e uscite
Una piantina dell'area, anche semplice, con ingressi, uscite di emergenza, parcheggi e aree esterne permette di capire quanti varchi presidiare e dove posizionare il personale.
3. Aree riservate
Backstage, camerini, aree VIP, zone tecniche, casse e magazzini vanno protetti con accessi dedicati. Segnala anche la presenza di ospiti che potrebbero avere bisogno di protezione personale.
4. Orari e fasi
Allestimento, apertura delle porte, picco di pubblico, deflusso, smontaggio: ogni fase ha rischi diversi. Più è chiaro il programma, più il servizio sarà dimensionato correttamente.
5. Accoglienza e sicurezza insieme
Se all'evento servono anche steward e hostess per accoglienza e registrazione, conviene affidare tutto a un unico fornitore: un solo referente, un solo briefing, nessun buco tra i due servizi.
Hai già queste informazioni? Richiedi un preventivo per il tuo evento.
